Stellenangebot: Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst

Beschäftigte/n für das Vorzimmer der Abteilungsleitung (w/m/d)

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei. 

Wir suchen zum 1. Januar 2020 eine/n

Beschäftigte/n für das Vorzimmer der Abteilungsleitung (w/m/d)

für eine Stelle in der Abteilung Forschung, Digitalisierung, Technologietransfer und Europa.

Ihre Aufgaben:

  • Sie organisieren interne und externe Besprechungen sowie deren fachliche Vorbereitung.
  •  Sie unterstützen beim Zeitmanagement und führen den Kalender.
  •  Sie erledigen die abteilungsinterne Terminkontrolle sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen. 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r).
  • Sie haben ein großes Interesse am Umgang mit Menschen und der Terminkoordination.
  • Sie verfügen über fortgeschrittene berufliche Erfahrungen in diesem Bereich.
  • Außerdem verfügen Sie über gutes organisatorisches Geschick, arbeiten strukturiert und planerisch und beherrschen Outlook souverän.
  • Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.

Wir bieten:

  •  eine unbefristete Einstellung mit einer Vergütung nach EG 7 TV-L,
  • eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung,
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 
  • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart,
  • die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW,
  • ein umfangreiches Gesundheitsmanagement,
  • ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens
12-202.5/71 mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 20.09.2019 an das

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst, 
Personalreferat, Königstraße 46, 70173 Stuttgart.

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format, max. 3 MB) an bewerbung@mwk.bwl.de übermitteln.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Dr. Kaiser (0711/279-3020) gerne zur Verfügung. 

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie hier.

Bewerbungsfrist: 20.09.2019