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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)
Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)
für eine Stelle in der Abteilung „Kunst“.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind bereit, die Vertretung im Vorzimmerbereich der Kunstabteilung und im Vorzimmer der Staatssekretärin zu übernehmen.
- Sie unterstützen die Abteilung bei der Durchführung des Dialogprozesses „Kulturpolitik BW“, bei der Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien, insbesondere des Kulturausschusses der KMK sowie des Kulturunterausschusses der Baden-Württemberg Stiftung, sowie die Geschäftsleitende Beamtin.
- Sie erledigen Schreibarbeiten und den Postversand für die Abteilung.
- Sie sind für die SAP-Eingabe (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) zuständig.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r).
- Sie verfügen über berufliche Erfahrungen in diesem Bereich.
- Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich und sind bereit, sich weiterzubilden.
- Sie interessieren sich für Kunst und Kultur.
- Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
- Sie bleiben offen, kommunikativ und zugewandt, auch wenn es mal stressiger wird.
Wir bieten:
- bei unbefristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 6 TV-L,
- eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung,
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart,
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW,
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind er-wünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens
12-202.4/254 mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 25.02.2019 an das
Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst,
Personalreferat, Königstraße 46, 70173 Stuttgart.
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf- oder tif-Format, max. 3 MB) an bewerbung@mwk.bwl.de übermitteln.
Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Dr. Kaiser (0711/279-3020) gerne zur Verfügung.
Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie hier.
Bewerbungsfrist: 25.02.2019