Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

für eine Stelle in der Abteilung „Kunst“.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind bereit, die Vertretung im Vorzimmerbereich der Kunstabteilung und im Vorzimmer der Staatssekretärin zu übernehmen.
• Sie unterstützen die Abteilung bei der Durchführung des Dialogprozesses „Kulturpolitik BW“, bei der Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien, insbesondere des Kulturausschusses der KMK sowie des Kulturunterausschusses der Baden-Württemberg Stiftung, sowie die Geschäftsleitende Beamtin.
• Sie erledigen Schreibarbeiten und den Postversand für die Abteilung.
• Sie sind für die SAP-Eingabe (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) zuständig.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r).
• Sie verfügen über berufliche Erfahrungen in diesem Bereich.
• Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich und sind bereit, sich weiterzubilden.
• Sie interessieren sich für Kunst und Kultur.
• Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie bleiben offen, kommunikativ und zugewandt, auch wenn es mal stressiger wird.

Wir bieten:

• bei unbefristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 6 TV-L,
• eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung,
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart,
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW,
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement,
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind er-wünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens
12-202.4/254 mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 25.02.2019 an das

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst,
Personalreferat, Königstraße 46, 70173 Stuttgart.

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf- oder tif-Format, max. 3 MB) an bewerbung@mwk.bwl.de übermitteln.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Dr. Kaiser (0711/279-3020) gerne zur Verfügung.

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie hier.

Bewerbungsfrist: 25.02.2019