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Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst

Registratorin / Registrator

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab sofort eine / einen

Registratorin / Registrator


Ihre Aufgaben:

  • Sie betreuen eine Registratur, d.h. erfassen Posteingänge und Aktenvermerke nach sachlichen Gesichtspunkten anhand des Landeseinheitlichen Aktenplanes (LAP), leiten das Schriftgut an die zuständigen Personen weiter.
  • Sie erledigen die Rückläufe und bringen sie auf die Akten.
  • Sie überwachen Wiedervorlagen.
  • Sie bedienen dazu ein elektronisches Dokumenten- und Schriftgut-Verwaltungssystem (DSV).
  • Sie organisieren und pflegen die Akten und bereiten Altakten für die Abgabe
  • oder Aussonderung vor.
  • Sie unterstützen und vertreten die Kolleginnen/Kollegen weiterer Registraturen.


Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine Ausbildung für den mittleren Dienst, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachkraft für Bürokommunikation.
  • Außerdem verfügen Sie über gute Computerkenntnisse (MS Office).
  • Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
  • Sie sind teamfähig.


Wir bieten:

  • die Einstellung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in Entgeltgruppe 5 TV-L bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit im mittleren Dienst, sofern die gesetzlichen Vorschriften vorliegen,
  • eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung,
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle,
  • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart,
  • die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW,
  • ein umfangreiches Gesundheitsmanagement,
  • ein vielfältiges Fortbildungsangebot.


Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar, auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens
12-202.3/458 mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 14.12.2018 an das

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst,
Personalreferat, Königstraße 46, 70173 Stuttgart.

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf- oder tif-Format, max. 3 MB)übermitteln.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Dr. Kaiser (0711/279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Christe (0711/279-3098).

Informationen zur Datenerhebung und-verarbeitung finden Sie hier.

 



Bewerbungsfrist: 14.12.2018


Externer Link: audit berufundfamilie, Quelle: audit berufundfamilie
bw-jobs - Fachkräfte für Baden-Württemberg

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