Dialog Popkultur Baden-Württemberg

Die Antragstellung erfolgt ausschließlich über das digitale Antragsformular des Ministeriums. Eine Zwischenspeicherung und spätere Fortsetzung ist möglich. Nach Absenden des vollständig ausgefüllten Formulars können Sie Ihren Antrag als PDF-Dokument herunterladen. Der Eingang Ihres Antrags wird per E-Mail bestätigt, das PDF-Dokument erhalten Sie zusätzlich als Anhang.

Eine Antragstellung ist bis Sonntag, 13. Juli 2025 (23:59 Uhr) möglich. Anträge, die später eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Auch technische Schwierigkeiten werden nicht als Grund für eine spätere Antragstellung akzeptiert. Es wird empfohlen, den Antrag nicht erst am letztmöglichen Tag zu stellen.

Die Anträge werden nach Eingang auf ihre formalen Voraussetzungen hin geprüft und zur Begutachtung an eine unabhängige Jury weitergereicht. Die Besetzung der Jury wird zusammen mit der Förderauswahl bekannt gegeben. Auf der Grundlage der Juryempfehlung erfolgt die Förderauswahl durch das Ministerium.

Die Bekanntgabe der Förderentscheidung ist für Anfang Oktober 2025 geplant. Nach Erhalt bzw. Inkrafttreten der Bewilligungsbescheide können die beantragten Vorhaben beginnen. Die Auszahlung der Fördermittel erfolgt nach gesondertem Abruf.

Der Projektzeitraum ist der Umsetzungszeitraum, in dem das Vorhaben vorbereitet, durchgeführt und abgeschlossen werden müssen.

Innerhalb des Bewilligungszeitraums erfolgt die Abrechnung des Vorhabens. Der Bewilligungszeitraum ist i. d. R. drei Monate länger als der Projektzeitraum, sodass auch nach dem Ende des Vorhabens noch Ausgaben getätigt und Rechnungen bezahlt werden können.

Die Fördermittel dürfen nach Ablauf des Bewilligungszeitraums nicht mehr abgerufen und nicht mehr verwendet werden.

Die Bewilligungsbescheide für die Förderrunde 2025 werden voraussichtlich Anfang Oktober 2025 verschickt.

Es können grundsätzlich keine Projekte gefördert werden, die zum Zeitpunkt des Versands der Bewilligungsbescheide bereits stattgefunden haben.

Wird ein Vorhaben vor Erlass des Bewilligungsbescheids begonnen, ist es ebenfalls grundsätzlich nicht mehr förderfähig. Damit ein Antrag für eine Förderung in Frage kommt, sollte der Projektbeginn demnach frühestens auf Mitte Oktober 2025 gelegt werden.

Mit Projekt- oder Vorhabenbeginn sind alle Vorbereitungen gemeint, die zur Umsetzung des Projekts führen. Das sind zum Beispiel Abschlüsse von Verträgen oder öffentliche Ankündigungen des Projekts. Ausgenommen sind Verträge mit einem eindeutigen Rücktrittsrecht für den Fall, dass die beantragte Förderung abgelehnt wird.

Nicht zum Vorhabenbeginn zählt die Planung des Projekts. Das können Gespräche mit Projektpartnern, die Anfrage von Künstlerinnen und Künstlern, Konzeption oder Komposition (wenn diese nicht Teil des Antrags sind) oder die Reservierung von Räumlichkeiten sein. Die Planung kann unabhängig von der Bewilligung ab sofort erfolgen.

Sollten wichtige Gründe für einen Projekt-/Vorhabenbeginn noch vor Versand der Bewilligungsbescheide sprechen, kann eine Genehmigung in Form einer Unbedenklichkeitsbescheinigung ausgestellt werden. Diese muss eigenständig unter perspektivepop@mwk.bwl.de beantragt und begründet werden.

Der Abschluss des Projektes ist so zu wählen, dass alle anfallenden Rechnungen bis spätestens zum 15. März 2027 bezahlt werden können. Es empfiehlt sich, ausreichend Zeit für die Abrechnung einzuplanen. Eine Verschiebung der Frist ist ausgeschlossen.

Sämtliche absehbare Änderungen des Projektvorhabens nach Stellung des Antrags und Erhalt des Bewilligungsbescheids, die auf das Projektziel, den Projektverlauf, den Kosten- und Finanzierungsplan erheblichen Einfluss haben könnten, sind unverzüglich unter perspektivepop@mwk.bwl.de mitzuteilen.

Änderungen, die sich im Verlauf des Projektes ergeben, müssen zudem im Verwendungsnachweis dargelegt und begründet werden.

Der Zuschuss kann – bei höheren Bewilligungssummen auch in zwei Teilbeträgen – ausbezahlt werden, sobald der Bescheid bestandskräftig ist. Der Bescheid erlangt seine Bestandskraft entweder einen Monat nach Versand, oder sobald die Rechtsmittelverzichtserklärung unterschrieben eingereicht wird. Mit dieser Erklärung kann gleichzeitig der Zuschuss bzw. der erste Teil davon abgerufen werden. Das Formular dazu ist im Bewilligungsbescheid verlinkt. Der Restbetrag kann zu einem späteren Zeitpunkt durch das erneute Ausfüllen des Mittelabruf-Formulars abgerufen werden.

Es dürfen nur so viele Mittel auf einmal abgerufen werden, wie innerhalb von drei Monaten zur Begleichung von Rechnungen für das Projekt benötigt werden.

Der vollständige Mittelabruf muss bis spätestens zum 15. Dezember 2026 erfolgen. Dementsprechend müssen die Mittel bis spätestens zum 15. März 2027 vollständig ausgegeben sein.

Antragsberechtigt in Programmlinie A sind sowohl Sängerinnen und Sänger, Band-Mitglieder, künstlerische DJs, Autorinnen und Autoren und Producerinnen und Producer, Bands ebenso wie Solo-Artists.

Künstlerische DJs spielen nicht nur einen Tonträger ab. Unter Verwendung von Tonträgern und technischen Hilfsmitteln mischen sie verschiedene Musikstücke zu neuen Klangbildern und Kompositionen zusammen (siehe auch Urteil des Bundesfinanzhofs vom 18.08.2005). Das dabei entstehende Arbeitsergebnis muss die Qualität eines neuen künstlerischen Produkts haben. Folgende Kriterien sprechen für eine Tätigkeit, die unter die Definition „künstlerische DJs“ fällt:

• künstlerische DJs erhalten eine Gage,
• sie veröffentlichen ihre Werke auf Tonträgern,
• künstlerische DJs treten auch außerhalb von Diskotheken auf, z. B. auf öffentlichen Veranstaltungen oder bei Radiosendern,
• sie haben ein eigenes Künstlerprofil im Internet (Facebook, Soundcloud, Resident Advisor o.ä.),
• ihre Veranstaltungen sind ein eigener Programmpunkt.

Das Land Baden-Württemberg legt Wert auf eine faire Bezahlung von Akteurinnen und Akteuren im Kulturbereich. Daher wird insbesondere die Zahlung angemessener Mindesthonorare für Künstlerinnen und Künstler für eine Förderung im Rahmen von Perspektive Pop 2.0 vorausgesetzt.

Zur Orientierung wird auf die aktuellen Empfehlungen der jeweiligen Branchenverbände und -initiativen verwiesen. Der Deutsche Kulturrat hat auf seiner Webseite eine Übersicht veröffentlicht. Besonders relevant sind die Empfehlungen des Deutschen Musikrats, des Bundesverbands der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft und der LiveKomm und des Tonkünstlerverbands Baden-Württemberg. Antragstellende sind in der Wahl frei, im Antrag (und im Fall einer Förderzusage im Verwendungsnachweis) ist aber zu benennen und zu begründen, warum welche Untergrenze der Honorarkalkulation zu Grunde gelegt wurde.

Grundsätzlich gilt: Der Zuwendungsempfänger darf seine Beschäftigten gemäß Nr. 2.2.5 der VV zu § 44 LHO und Nr. 1.3 der ANBest-P finanziell nicht besserstellen als vergleichbare Landesbedienstete. Dies gilt auch für Reisekosten und dgl. Daher ist eine Orientierung am Landesreisekostengesetz (hier einzusehen) erforderlich. Aus diesem geht unter anderem hervor:

• Reisen werden nur dann durchgeführt, wenn eine kostengünstigere Art der Erledigung des Geschäfts nicht möglich und sinnvoll ist.
• Reisenden sind in der Wahl der Beförderungsmittel frei, haben aber neben wirtschaftlichen Gesichtspunkten insbesondere die Erfordernisse des Klimaschutzes zu beachten. Fahrtkosten werden nicht erstattet, wenn eine unentgeltliche Beförderungsmöglichkeit genutzt werden kann.
• Entstandene notwendige Kosten für Fahrten mit regelmäßig verkehrenden Beförderungsmitteln werden bis zur Höhe der Kosten der niedrigsten Beförderungsklasse erstattet.
• Für Fahrten mit einem privaten Kraftfahrzeug wird in der Regel eine Wegstreckenentschädigung von 30 Cent je Kilometer zurückgelegter Strecke berechnet. Für Fahrten mit einem Fahrrad, E-Bike oder Pedelec wird eine Wegstreckenentschädigung in Höhe von 25 Cent berechnet.
• Wurde aus triftigem Grund ein Mietwagen, ein Taxi oder ein Fahrzeug im Rahmen eines Carsharing-Modells benutzt, werden die entstandenen notwendigen Kosten erstattet. Liegt kein triftiger Grund vor, so darf keine höhere Reisekostenvergütung gewährt werden als beim Benutzen eines öffentlichen Verkehrsmittels.

Innerhalb von sechs Monaten nach Projektende, spätestens jedoch bis zum 15.09.2027, ist für das geförderte Projekt ein Verwendungsnachweis einzureichen.

Der Verwendungsnachweis besteht nach Ziffer 6.2 der ANBest-P aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis. Dazu erhalten Sie im Projektzeitraum automatisch ein digitales Formular per E-Mail.

Im Sachbericht ist zu erläutern, ob die geplanten Ziele umgesetzt werden konnten. Dabei sind die Verwendung der Zuwendung, der Projektverlauf sowie Learnings etc. kurz darzustellen. Im zahlenmäßigen Nachweis sind – analog zum Kosten- und Finanzierungsplan im Antragsformular – die tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen (Ist-Werte, cent-genau) einzutragen. Erhebliche Abweichungen von mehr als 20 % bei einzelnen Positionen sind zu erläutern.

Das Einreichen von Belegen oder Vergleichsangeboten ist nicht notwendig. Der Zuwendungsempfänger ist aber verpflichtet, dem Ministerium bei Bedarf weitere Unterlagen vorzulegen. Daher sind diese auch nach Abschluss der Prüfung des Verwendungsnachweises fünf Jahre aufzubewahren.

Die beim Abschluss des Projektes nicht verbrauchten Mittel sind nach Eingang und Prüfung des Verwendungsnachweises unmittelbar zurückzuzahlen. Hierzu erfolgt ein gesonderter Bescheid. Nach Prüfung des Verwendungsnachweises erhalten Sie eine Nachricht.

Eine Vorlage für die „detaillierte Projektbeschreibung“ gibt es nicht. Ziel sollte sein, der Jury einen klaren, übersichtlichen Eindruck des geplanten Projekts zu vermitteln. Die Kriterien für die Bewertung der Anträge können der Programm-Richtlinie entnommen werden. Hilfreich ist u. a. eine kurze Darstellung der geplanten zeitlichen Umsetzung.

Antragstellende können als ausübender Künstler oder Künstlerin innerhalb des Projekts ebenfalls ein Honorar erhalten und abrechnen – solange sie im Projektzeitraum anfallen und nicht bereits über eine institutionelle oder andere Förderung aus öffentlichen Mitteln finanziert sind. Diese Honorarpositionen bitte im Kosten-Finanzierungsplan entsprechend erläutern. Es gelten weiterhin die Prinzipien der Verhältnismäßigkeit und der fairen Bezahlung. Die für das Projekt gewählten und begründeten Honoraruntergrenzen müssen eingehalten werden.

Grundsätzlich ist der Projektzeitraum von geförderten Vorhaben in begründeten Fällen verschiebbar – jedoch nur innerhalb des Bewilligungszeitraums. Bitte nehmen Sie in jedem Fall vorher mit dem Ministerium Kontakt auf.

Der Kosten- und Finanzierungsplan muss zeigen, dass die aufgerufenen Projektkosten (unter Einberechnung des beantragten Zuschusses) zu 100 Prozent finanziert werden können. Ansonsten dürfen keine öffentlichen Mittel bewilligt werden. Um Antragstellenden hierbei eine Hilfestellung zu geben, zeigt das Formular an, wenn die Felder „Gesamtausgaben“ und „Gesamtfinanzierung“ nicht denselben Betrag ausweisen. Zudem ist gemäß Richtlinie ein Eigenanteil an der Finanzierung von 20 Prozent obligatorisch – auch hier gibt es einen systemseitigen Hinweis, sollte die Bedingung nicht erfüllt sein.

Tipp zum praktischen Vorgehen: Geben Sie zuerst alle Kosten des Projektes ein. Tragen Sie im nächsten Schritt die kalkulierten Einnahmen, Drittmittel und den gewünschten Perspektive Pop 2.0-Zuschuss ein. Der Betrag, den Sie als Eigenmittel einbringen müssen, ergibt sich aus der Differenz der bisherigen Finanzierungsmittel zu den Gesamtausgaben. Wenn Sie die so berechneten Eigenmittel eingetragen haben, sind „Gesamtausgaben“ und „Gesamtfinanzierung“ ausgeglichen.

Erscheint nun die Anzeige, dass der Eigenanteil weniger als 20 Prozent der Projektkosten beträgt, erhöhen Sie den Betrag bei den Eigenmitteln und verringern gleichzeitig den Perspektive Pop-Zuschuss. Alternativ können Sie auch die Kosten senken.