Da ein feierlicher gemeinsamer Unterzeichnungstermin aller Vertragspartner aufgrund der Corona-bedingten Einschränkungen des öffentlichen Lebens nicht möglich war, erfolgte die Unterzeichnung im Umlaufverfahren – jeder der drei Vertragspartner unterzeichnete einzeln: zunächst der Hausherr des Hochschulstandortes, Rektor Professor Dr. Lenzen, dann der Vertreter der Fachhochschulstiftung, Oberbürgermeister der Stadt Schwäbisch Hall, Hermann-Josef Pelgrim. Abschließend besiegelte Wissenschaftsministerin Bauer in Stuttgart mit ihrer Unterschrift den Vertrag.